Waarvoor kan het systeem van EazyPlan worden gebruikt?
EazyPlan is hét plansysteem voor festivals, evenementen en andere organisaties die werken met vrijwilligers. Of je nu een klein lokaal evenement organiseert of een grootschalig festival — EazyPlan helpt je om vrijwilligers eenvoudig in te plannen, te beheren en te communiceren.
Maar EazyPlan is breder inzetbaar dan alleen vrijwilligersbeheer. Het systeem werkt ook uitstekend als inschrijvingsmodule voor bijvoorbeeld muzikanten die zich aanmelden voor een podiumslot, standhouders op een beurs, of deelnemers aan een ander type evenement. Kortom: overal waar je mensen wilt laten inschrijven en indelen, biedt EazyPlan een oplossing.
Ook voor mij?
EazyPlan is geschikt voor zowel grote als kleine organisaties. Of je nu vrijwilligerscoördinator bent, een evenement organiseert of een vereniging runt — het systeem is intuïtief en flexibel genoeg voor iedereen die mensen wil plannen zonder gedoe.
Benieuwd of EazyPlan bij jouw situatie past? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.
Hoe werkt het?
Registreren en inrichten
Registreren is gratis en snel; Laat je gegevens achter, maak je wachtwoord aan en je krijgt toegang tot het systeem.
Vervolgens ga je inrichten, oftewel de diensten en teams vormgeven.
>Een dienst is bijvoorbeeld ‘de buitenbar’ waarbij je aangeeft wat de werkzaamheden en taken zijn en welke tijden de dienst open is.
>Een team is een groep vrijwilligers die de bar bedient op een tijdstip (1e dienst/2e dienst/enz).
Heb je alle diensten en teams toegevoegd, dan kun je je vrijwilligers (bijna) uitnodigen om in te schrijven.
Credits toevoegen
Om vrijwilligers te kunnen laten inschrijven heb je credits nodig. Die kun je eenvoudig via je dashboard kopen en je bepaald zelf hoeveel of hoe duur dat mag zijn.
Per credit betaal je €1,- en per inschrijving hanteren wij 2 credits. Dus per vrijwilliger betaal je €2,-.
Vervolgens kun je overal gebruik van maken: roosteren van vrijwilligers, mailings sturen vanuit het systeem en je volledige planning rondmaken!
Via het inschrijfformulier kunnen vrijwilligers zich nu inschrijven en kun jij starten met plannen!
combineer voor korting
Heb je nou een evenement waarmee je én vrijwilligers wil plannen én tickets wil verkopen, maak dan gebruik van de ‘gouden combi’.
Klanten die zowel EazyPlan áls Ticketbuy gebruiken krijgen een voordeel in het plannen: per vrijwilliger hanteren we daarvoor namelijk één credit, oftewel €1,- per vrijwilliger!
Wil je gebruik maken van beide systemen, neem dan even contact met ons op om alles vooraf door te spreken.
Beleef het zelf.
Wil je eens een kijkje nemen in het dashboard (ons advies: doe dat op je desktop), klik dan op de button ‘Dashboard demo’.
Inloggen doe je met mailadres [email protected] en wachtwoord: Eazyplan1.
Je ziet dan alle opties maar hebt beperkte rechten. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht of doorgevoerd.
Let op: Als je je inschrijft via het formulier op de demo omgeving, zien alle demo-gebruikers dat terug.
Wil je toch weten wat je vrijwilligers ontvangen ná inschrijving en wat zij allemaal doorlopen om zich in te schrijven, klik dan op de button ‘Inschrijven demo’.
Je kunt altijd meer info inzien bij onze supportpagina.
En zijn er nog vragen of wil je aan de slag, neem gerust contact met ons op! Wij zijn best aardig 😄